In der gesamten heutigen Arbeitswelt werden über kurz-, mittel- oder langfristig laufende Projekte, neue Fertigungsprodukte, Software, Prozesse, spezielle Bauten und Anlagen vorbereitet und dann nach positiver Entscheidung in einer großen Anzahl verwirklicht. Da Projekte grundsätzlich ohne eine Schätzung der zu erwartenden Gesamtkosten nicht begonnen werden, muss unter Zuhilfenahme von gesicherten Methoden einschließlich relevanter IV-Anwendungen eine möglichst genaue Aussage zum benötigten Budget getroffen werden.Einer der Hauptfaktoren für eine effiziente Schätzung der Planung von Projektkosten ist die aufzuwendende Arbeitszeit so gering wie möglich zu halten. Dies ist auch unter dem Gesichtspunkt notwendig, weil bei einer Beteiligung an Ausschreibungen nur ein begrenzter Zeitrahmen zur Verfügung steht. Weiterhin werden Schätzmethoden benötigt, die in Ihrer Handhabung und in der Aussagesicherheit nach Möglichkeit keine weiteren parallelen Verfahren zur konkreten Projektbetrachtung notwendig machen. Dies bedeutet, dass untersucht werden muss ob universelle oder zugeschnittene Methoden der Kostenschätzung effizienter sind. Hierbei ist auch gegenüber zu stellen, ob am Markt beschaffte Softwaretechnologie oder durch Eigenentwicklung geschaffene Software zur Verfügung steht und wie der kostenmäßige Unterschied ausfällt.Um eine belastbare Aussage bei der Schätzung von Projektkosten zu erhalten ist es notwendig, in dieser frühen Phase verlässliche Daten und Informationen zu beschaffen. Dieses stellt ein nicht geringes Problem vor dem Beginn von Projekten dar. Der Umfang der benötigten und zu verarbeitenden Angaben ist aber aus Kosten- und Zeitgründen zu begrenzen.